Oulun päiväkodeissa ja perhepäivähoidossa sekä varhaiskasvatuspalveluissa otetaan 5.9. alkaen käyttöön sähköinen eVaka-järjestelmä. Huoltaja voi hakea eVakassa lapselleen varhaiskasvatus‑, esiopetus- ja avoimen varhaiskasvatuksen paikkaa, irtisanoa varhaiskasvatuspaikan sekä ilmoittaa tulotietonsa. Lapsen varhaiskasvatusajat ja poissaolot ilmoitetaan eVakassa.
– Kun lapsen varhaiskasvatusajat ja poissaolot ovat tiedossa, pystytään henkilökunnan työvuorot ja ateriatilaukset suunnittelemaan tarvetta vastaavaksi. Järjestelmä auttaa näin välttämään myös ruokahävikkiä, eVakan Oulun projektipäällikkö Anu Hamari kertoo.
Lapsen varhaiskasvatussuunnitelma ja lapsen arjen dokumentointi ovat jatkossa eVakassa. Se on myös viestintäkanava perheiden ja varhaiskasvatuksen välillä.
– eVaka helpottaa huoltajien arkea, kun he hoitavat varhaiskasvatukseen liittyvät asiat sähköisesti. Kannustankin huoltajia ottamaan eVakan aktiiviseen käyttöön, Hamari jatkaa.
Oulun kaupunki kehittää eVaka-järjestelmää edelleen Espoon, Tampereen ja Turun kaupunkien kanssa. Huoltajille järjestetään info eVakasta 30.8. klo 17.30–19.30. Osallistumislinkin Teams-tilaisuuteen saa eVakan verkkosivuilta.